2019年6月30日日曜日

Outlook(Office 365)で日本語入力中に改行するとフォントが変わる

会社のPCでOutlook(Office 365)で日本語入力中に改行すると勝手にフォントがMS明朝に変わるという事象に煩わされました。この原因は、既定の編集言語が日本語になっていないことでした。

Outlookの「ファイル」メニューから「オプション」→「言語」を開きます。
システム言語が英語の場合の画面例
システム言語が英語の場合の画面例
編集言語」の「日本語」を選択して「既定に設定」をクリックします。
Source: support.office.com
Source: support.office.com
既定の言語が日本語に変わったことを確認して「OK」をクリックします。

2019年6月1日土曜日

Googleドライブで特定のファイルやフォルダだけ同期

Googleドライブは、DropboxやOneDriveよりも無料で保存できる容量が大きい(15GB)のが魅力です。

もう一つの魅力は、特定のファイルやフォルダを指定して同期することができることです。あるパソコンには、AフォルダとBフォルダを同期して、別のパソコンにはBフォルダとCフォルダを同期するという設定ができます。

この設定は、Googleドライブのデスクトップ・アプリケーションをインストールするときに済ませましょう。インストール時に設定しておけば、余計なファイルをダウンロードされずに済みます。

Googleドライブのインストール時の同期設定

Googleドライブのデスクトップ・アプリケーションのウェブサイトから「バックアップと同期」をダウンロードして、インストールを実行します。

最初に、GoogleドライブのGoogleアカウントでログインします。
マイノートパソコン画面で同期するフォルダを選択します。デフォルトでは、「デスクトップ」「ドキュメント」「画像」にチェックが入っています。この設定のままだと、PCの既存フォルダをバックアップするだけで、すでにGoogleドライブに入っているデータはダウンロードされません。
PCの既存フォルダのバックアップを望まない場合は、それぞれのチェックを外して「フォルダを選択」をクリックします。次の画面で、Googleドライブ上のフォルダを選択します。再び上記の画面に戻ったら、「次へ」をクリックします。

設定が完了すると、Googleドライブ上の指定したフォルダのダウンロードが始まります。