2019年10月12日土曜日

Facebookに投稿した写真はどこに表示されるのか?

自分のFacebookの公開範囲を友達限定にしているのに、なぜかFacebookに載せた写真に友達ではない人の「いいね!」がついていることに気づきました。つまり、自分のタイムラインに投稿した写真が友達ではない人のタイムラインに表示されるということです。
YasushiさんによるイラストACからのイラスト
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いったいFacebookに載せた写真は、どこに表示されるのでしょうか❓

2019年9月22日日曜日

無料の宛名印刷ソフト「はがき作家」に住所録をインポート

最初に有料の宛名印刷ソフトから住所録をCSVに書き出しておけば、簡単に無料の宛名印刷ソフト「はがき作家Free」に住所録を取り込むことができます。
acworksさんによるイラストACからのイラスト
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ここでは、すでに住所録をCSVに書き出してある前提で、「はがき作家Free」をインストールしてから住所録をインポートするまでの手順をまとめます。

2019年9月1日日曜日

無料の宛名印刷ソフトの住所録インポート機能の比較

Window 7 PCからWindows10 PCにデータを移すにあたって、もう有料の宛名印刷ソフト(現在「筆王」を使用)を買うのはやめることにしました。そこで、無料の宛名印刷ソフトの住所録インポート機能を比較しました。

候補1 はがきデザインキット(郵便局)

郵便局が無料で提供している宛名印刷ソフト「はがきデザインキット」。
インポート画面に、「取り込み可能なデータは、姓・名(漢字・ふりがな)、郵便番号(自宅・会社)、住所(自宅・会社)、会社名、部署、役職のみです。」と書いてある通りでした。メモ欄にいろいろと書き込んでいる私にとって、メモを取り込めない「はがきデザインキット」は、有料の宛名印刷ソフト(筆王)からの乗り換え先にはできません。

候補2 はがき作家Free(ルートプロ)

Windows10のMicrosoft Storeからダウンロードできる「はがき作家Free」。
「はがき作家」のインポート機能は、充実しています。例えば、「筆王」は住所の項目が3つに分かれていますが、「はがき作家Free」は2つです。項目の多い宛名印刷ソフトからインポートする場合に、「はがき作家Free」は項目をマージできるようになっています。もちろん、住所録に書き込んだメモも「備考」欄に取り込めるようになっていて、痒い所に手が届いています。

はがき作家」には、年賀状の送受信記録、住所録のエクスポートなどの機能がついていますが、「はがき作家Professional」のライセンスを購入しないと使えません。年賀状を出す枚数を年々減らしている私のような方には、「はがき作家Professional」の機能はなくてもよいでしょう。

2019年8月31日土曜日

台数無制限のセキュリティソフト:ノートンセキュリティウルトラ

Windows 7ではウィルス対策にMcAfee(マカフィー)インターネットセキュリティを使っていました。Windows10 PCに買い換えたら、ノートンセキュリティウルトラがバンドルされていました。

ノートンセキュリティウルトラは、台数無制限というコストパフォーマンス抜群のバンドル専用(単体では市販されていない)セキュリティソフトです。

今まで使っていたMcAfee(マカフィー)と比較してみましょう。

2019年8月4日日曜日

Acer PC Swiftのファンクションキーを日本語入力用に設定・切り替え

Acer Swift 3は、デザインもコストパフォーマンスも優れたPCですが、ファンクションキーがFnキーなしで明るさや音量のコントロールに割り当てられているのが難点です。

Fnキーを押しながらでないと、日本語入力にF6~F10を使うことができません。これはかなり不便です。

通常の日本向けPCのように、ファンクションキーをFnキーなしで日本語入力に使えるように切り替える手順は、以下の通りです。

2019年7月21日日曜日

Acer Swiftを買ったら最初に確認しておきたいこと

Amazon仕様のAcer Swiftは、メーカーのウェブサイトの情報とは若干スペックに違いがあります。Amazon仕様のAcer Swiftを買ったら、以下の2点を確認しましょう。

1.WPS Officeの有無

メーカーのウェブサイトの情報では、Acer Swift 3にはWPS Officeが含まれていません。しかし、私が買ったAmazon仕様のAcer Swift 3にはWPS Officeが含まれていました。
Windows 10の検索窓に「wps」と入力して、アプリにWPS Writer, WPS Spreadsheets, WPS Presentationが表示されるか確認しましょう。

2.ファンクションキーの設定

Acer Swift 3はデザインもコストパフォーマンスも優れたPCですが、ファンクションキーがFnキーなしで明るさや音量のコントロールに割り当てられているのが難点です。Fnキーを押しながらでないと、日本語入力にF6~F10を使うことができません。これはかなり不便です。

通常の日本向けPCのように、ファンクションキーをFnキーなしで日本語入力に使えるように設定しておきましょう。

3.Microsoft Storeのピン留めを外す

これは単なる趣味の問題ですが、Microsoft Storeはそんなに頻繁に使うわけではないので、ピン留めを外して、よく使う他のアプリのために空けておいたほうがよいでしょう。

2019年7月7日日曜日

GIMPで画像の一部を円(〇)で囲む

このブログの画像処理には、Photoshop Elementsを使ってきました。ブログに使うレベルの画像処理ならフリーの画像加工ソフトGIMPで置き換えられそうです。

GIMPで画像の一部を円(〇)で囲む手順は、以下の通りです。

GIMPで画像を開いたら、まず円の描画色を選んでおきます。
楕円選択ツール」を選んでから、円で囲みたい部分を選択します。選択部分の上で、右クリックして「編集」→「選択範囲の境界線を描画」をクリックします。
線の幅」を指定して「ストローク」をクリックします。

2019年6月30日日曜日

Outlook(Office 365)で日本語入力中に改行するとフォントが変わる

会社のPCでOutlook(Office 365)で日本語入力中に改行すると勝手にフォントがMS明朝に変わるという事象に煩わされました。この原因は、既定の編集言語が日本語になっていないことでした。

Outlookの「ファイル」メニューから「オプション」→「言語」を開きます。
システム言語が英語の場合の画面例
システム言語が英語の場合の画面例
編集言語」の「日本語」を選択して「既定に設定」をクリックします。
Source: support.office.com
Source: support.office.com
既定の言語が日本語に変わったことを確認して「OK」をクリックします。

2019年6月1日土曜日

Googleドライブで特定のファイルやフォルダだけ同期

Googleドライブは、DropboxやOneDriveよりも無料で保存できる容量が大きい(15GB)のが魅力です。

もう一つの魅力は、特定のファイルやフォルダを指定して同期することができることです。あるパソコンには、AフォルダとBフォルダを同期して、別のパソコンにはBフォルダとCフォルダを同期するという設定ができます。

この設定は、Googleドライブのデスクトップ・アプリケーションをインストールするときに済ませましょう。インストール時に設定しておけば、余計なファイルをダウンロードされずに済みます。

Googleドライブのインストール時の同期設定

Googleドライブのデスクトップ・アプリケーションのウェブサイトから「バックアップと同期」をダウンロードして、インストールを実行します。

最初に、GoogleドライブのGoogleアカウントでログインします。
マイノートパソコン画面で同期するフォルダを選択します。デフォルトでは、「デスクトップ」「ドキュメント」「画像」にチェックが入っています。この設定のままだと、PCの既存フォルダをバックアップするだけで、すでにGoogleドライブに入っているデータはダウンロードされません。
PCの既存フォルダのバックアップを望まない場合は、それぞれのチェックを外して「フォルダを選択」をクリックします。次の画面で、Googleドライブ上のフォルダを選択します。再び上記の画面に戻ったら、「次へ」をクリックします。

設定が完了すると、Googleドライブ上の指定したフォルダのダウンロードが始まります。

2019年5月19日日曜日

Facebookアプリのメニュー・バーのボタンをカスタマイズ

iPhoneのFacebookアプリのメニュー・バーのボタンをカスタマイズしようと試みたところ、不要なボタンを削除できることがわかりました。

iPhoneのFacebookアプリを開いて、削除したいボタンを長押しします。
[Do you want to keep this shortcut?]に対して[No]を選ぶと、そのボタンが非表示になります。

2019年5月5日日曜日

iPhone版WPS OfficeでPDFテキストを音声読み上げ

iPhone版WPS Officeは、PDFのテキストを音声にして読み上げてくれます。ここでは、iPhoneにWPS Officeが入っている前提で、インターネットからダウンロードしたPDFのテキストをWPS Officeで音声にして読み上げさせる手順を説明します。

iPhoneのSafari等のブラウザで音声読み上げさせたいPDFにアクセスして、ブラウザの転送(Transfer)ボタンをタップします。
転送(Transfer)
転送(Transfer)
WPS Officeにコピー」をタップします。
WPS Officeにコピー
WPS Officeが自動的に起動して、PDFがWPS Officeで開きます。音声読み上げさせたいページまでスクロールしたら、画面をタップします。画面下部にメニューが表示されます。ヘッドフォンのアイコンをタップすると、音声読み上げが始まります。
WPS Office
ページ内のテキストを読み上げる順序が飛ぶ場合がありますが、読み上げる順序を修正する機能はないようです。

なお、読み上げ速度や読み上げる言語を変えたい場合には、歯車アイコンの設定(Settings)ボタンをタップします。
WPS Office
読み上げ速度(Speaking Rate)読み上げ言語(Reading Language)を任意に変更して、再生(Play)ボタンをタップします。
WPS Office

2019年4月28日日曜日

英語慣れのためにiPhoneを英語表示に

英語に接する機会を増やして、英語慣れするために、普段使っているiPhoneを英語表示に切り替えてみました。

iPhoneの「設定」アプリ→「言語と地域」をタップします。
iPhoneの使用言語」をタップします。
English 英語」→「完了」をタップします。
英語に変更」をタップします。
これでiPhoneは英語表示に変わりますが、日本語入力機能はこれまで通り使えます。

2019年4月14日日曜日

ファイル完全消去ソフトEgisTec Shredderとは?

EgisTec Shredder(イージステック・シュレッダー)は、AcerのPCを買うとバンドルされているファイル完全消去ソフトです。
EgisTechnologyAcerと同じ台湾のメーカーでAcerのPCにしかバンドルされていないので、日本では無名ですが、Shredderは、ご使用のPCを下取りに出したり、他人に譲渡したりする可能性があれば知っておくべきソフトです。

Windowsの機能でファイルを削除すると、見た目は消えますが、上書き可能な非表示データになるだけでハードディスクには残っています。ごみ箱に入れてから削除しても、Shift+Deleteキーで削除しても、同じです。

Windows上で削除しただけのファイルは、特殊な復元ソフトを使えば、ほぼ復元できます悪質な転売業者の手に渡れば、この手の復元ソフトでデータを抜かれて個人情報を悪用されかねません

ファイル完全消去ソフトは、そのファイルに使用していたデータ領域に無意味なデータを上書きすることによって元のデータを読み出せなくするソフトです。

ファイル完全消去ソフトEgisTec Shredderの使い方

Shredderを起動したら、「ファイルとフォルダの消去」をクリックします。
完全消去したいファイルを選んで、Shredderの「ファイル」欄にドラッグ&ドロップします。
消去」ボタンをクリックすると、完全消去されます。
Shredderが入っているPCなら、Windows上でファイルを右クリックして[Shredder]→「ファイルの消去」でも完全消去できます。

2019年3月31日日曜日

iPhone版Evernoteの動作が遅いときは

最近のiPhone版Evernoteは動作が遅すぎると、お困りでしたら、
  1. キャッシュのクリア
  2. アプリの再ログイン
  3. アプリの再インストール
を試してみましょう。

キャッシュのクリア

画面下部の「アカウント→「サポートをタップします。
キャッシュのクリアをタップします。
クリア」をタップします。

アプリの再ログイン

画面下部の「アカウント→「ログアウトをタップします。

アプリの再インストール

Evernoteアイコンを長押しして、「×」をタップします。
電源ボタンを長押しして、「スライドで電源オフ」します。
10秒程度待ってから、電源ボタンを長押ししてiPhoneを起動します。

2019年3月10日日曜日

無料のおすすめ無音・静音カメラアプリStageCamHD

iPhoneのカメラをメモ代わりに使うことが増えてきたけど、会議中にカメラのシャッター音を響かせたくない。そんなニーズには、無料の無音・静音カメラアプリStageCamHDがおすすめです。
使い方は簡単。iPhoneをマナーモードにしてから、StageCamHDで撮影するだけです。

StageCamHDを推す理由

1. iPhone標準のカメラアプリに近い使い勝手

撮った写真は自動的にフォトライブラリに保存されます。他の無料カメラアプリのように画像解像度を大きく落とされることもありません。

2. ちょっと気の利いた広告表示

無料アプリにつきものの広告表示ですが、このアプリは撮影5回につき1回全画面広告が表示されます。
広告が常時表示ではないので、使い勝手の犠牲が少なくて済みます。しかも、自分から広告を表示すれば撮影回数をリセットできます。つまり、何枚か写真を撮った後で、自分で撮影回数リセットをかけられます。

5回以上の連続撮影をすることが増えてきたら、有料の広告非表示オプションを買えばいいでしょう。iPhoneのシャッター音を避けるためにデジカメを持ち歩くなんてことしたくないので。

iPhoneカメラをメモ代わりに使う方は、StageCamHDをお試しあれ。

2019年2月16日土曜日

海外でiPhone版Skype for Businessの音が出ない

海外でiPhone版Skype for Businessでオンライン会議に参加したら、映像は共有できるのに、音声通話ができないというトラブルがありました。

原因は、Skype for Businessではなく、iPhoneのデータローミングの設定が「データ通信のみ」になっていたことでした。
iPhoneの「設定」アプリを開いて、「モバイル通信」→「通信のオプション」を以下のように設定します。
  • 4Gをオンにする音声通話とデータ
  • データローミングON

補足

WiFiでしかiPhone版Skype for Businessを使わなければ、上記の設定は関係ありません。

2019年2月2日土曜日

海外でSkype for Businessの音声が途切れるときは

海外からSkype for Businessでオンライン会議に参加したときに、音声が頻繁に途切れて、使い物にならなかった経験が何度かあります。
海外でSkype for Businessを使うときに、以下の条件に当てはまっていないか確認しましょう。
  1. デスクトップ版(パソコン用)Skype for Businessを使っている
  2. パソコンからVPN経由でインターネットにアクセスしている
  3. 携帯回線など不安定な回線でインターネットにアクセスしている
上記に該当する環境では、デスクトップ版(パソコン用)Skype for Businessを正しく設定していても、音が出ない、音声が途切れるなどのトラブルはよく起きます。

海外では、日本ほどブロードバンド環境が充実しているわけではありません。ナローバンド環境でSkype for Businessを使うときには、モバイル版(スマートフォン用)Skype for Businessを使うようにしましょう。

2019年1月27日日曜日

英語スピーチ練習に便利な多言語テキスト読み上げアプリiTextSpeaker

限られた時間の中で英語スピーチを練習するなら、多言語テキスト読み上げアプリiTextSpeakerが便利です。スピーチ原稿をiTextSpeakerに入れておいて、イヤホンで読み上げ音声をシャドウイングすることで、移動時間などのスキマ時間を使ってスピーチ内容を覚えることができます。

2019年1月13日日曜日

単語帳をクイズにするiPhoneアプリQuizletの使い方

iPhoneで辞書アプリ英辞郎を使っていますが、無料登録(英辞郎Pro Lite)だと単語帳に100語までしか登録できません。しかも、単語帳に入れっぱなしで忘れていることもしばしば。

そんな活用されていない単語帳のデータはiPhoneアプリQuizletに移しましょう。Quizletは単語帳の内容を四択や筆記など様々な形式で出題するクイズアプリです。