以前の職場では、コスト削減のためにMicrosoft OfficeからKingsoft Office（現WPS Office）に乗り換えました。その互換性の高さと動作の軽さから、以後、私用PCでもWPS Officeを使い続けています。ここでは、WPS OfficeとMicrosoft Officeの違い、WPS Officeを実際に使ってみてわかった長所・短所について紹介します。比較検討のご参考まで。
WPS Writer, Spreadsheet, Presentationに共通する長所
Microsoft Word 2010とほぼ同様のメニュー配置
Microsoft Officeユーザーならほぼ違和感なく使えます。Microsoft Officeと互換性が高い
旧ファイル形式(.doc, .xls, .ppt)でも新ファイル形式(.docx, .xlsx, .pptx)でも完全に開けますし、保存もできます。レイアウトもほぼ完全に再現されます。Presentationについては、PowerPointファイルのアニメーションもほぼ完全に再現されます。動作が軽い
Microsoft Officeよりも動作が軽いため、古めのPCでも問題なく動作します。Microsoft Officeよりも容量が圧倒的に小さい点でも、古めのPCには最適です。WPS Officeには、iPhone版、Android版もあります。いずれも容量が小さく、動作が軽いです。
WPS Writer, Spreadsheet, Presentationに共通する短所
代替フォントがSimSun（中国語フォント）
他のPCで作ったファイルを読み込んだときに、そのファイルに使われているフォントが自分のPCにないとき、代わりに置き換えて表示するフォントのことを「代替フォント」と言います。例えば、Macで作ったファイルをWindowsで開くと、Microsoft OfficeならMacフォントをMSゴシックかMS明朝に置き換えて表示してくれますが、WPS Officeだと、SimSun(中国語フォント)にされてしまいます。
WPS Writerの短所
前述の代替フォント問題は、Microsoft Wordでスタイルを多用する人には影響が大きいです。スタイルが設定されているWordファイルでは、スタイルのフォントがSimSunに置き換えられてしまうことがよくあります。
選択箇所に一致するようにスタイルを更新できない
Microsoft Wordでは、スタイルを右クリックすると「選択箇所と一致するようにスタイルを更新する」機能があります。
縦書き機能が弱い
WPS Writerには、縦書きユーザーには必須の「縦中横」機能がありません。縦書きを多用する方には、Microsoft Wordをお薦めします。WPS Spreadsheetの短所
VBAの互換性が部分的なため、VBAユーザーには、Microsoft Excelをお薦めします。自分でVBAを使ってマクロを組むことがなくても、VBAが使われたファイルで作業する方も同様です。VBA以外では、PHONETIC関数などの特殊な関数が動作しません。VBAや特殊な関数を使わなければ、数式はほぼMicrosoft Excelの機能が再現されるため、実用上の問題はありません。
WPS Presentationの短所
前述の代替フォント問題があるため、他のPCで作ったPowerPointファイルを開いて編集する場合には注意が必要です。
デフォルトのフォントセットが貧相かつ簡単に編集できない
PowerPointスライドには、メイリオ、游ゴシックあたりのきれいなフォントを使いたいところですが、デフォルトのフォントセットは、MSフォントとHGフォントという貧相なフォントしか登録されていません。しかも、フォントセットを直したくても、WPS Presentationにはフォントセットを編集する機能がありません。フォントセットを直すには、設定ファイルを直接編集する必要があります。(ただし、一度直すだけでOK。）
プレゼン機会が少なくPowerPointファイルを開ければよいという方や、最初から自分のPCでプレゼン資料を作る方なら、WPS Presentationで十分です。
