2018年10月20日土曜日

ファイル完全消去ソフトEgisTec Shredderとは?

EgisTec Shredder(イージステック・シュレッダー)は、AcerのPCを買うとバンドルされているファイル完全消去ソフトです。
EgisTechnologyAcerと同じ台湾のメーカーでAcerのPCにしかバンドルされていないので、日本では無名ですが、Shredderは、ご使用のPCを下取りに出したり、他人に譲渡したりする可能性があれば知っておくべきソフトです。

Windowsの機能でファイルを削除すると、見た目は消えますが、上書き可能な非表示データになるだけでハードディスクには残っています。ごみ箱に入れてから削除しても、Shift+Deleteキーで削除しても、同じです。

Windows上で削除しただけのファイルは、特殊な復元ソフトを使えば、ほぼ復元できます悪質な転売業者の手に渡れば、この手の復元ソフトでデータを抜かれて個人情報を悪用されかねません

ファイル完全消去ソフトは、そのファイルに使用していたデータ領域に無意味なデータを上書きすることによって元のデータを読み出せなくするソフトです。

ファイル完全消去ソフトEgisTec Shredderの使い方

Shredderを起動したら、「ファイルとフォルダの消去」をクリックします。
完全消去したいファイルを選んで、Shredderの「ファイル」欄にドラッグ&ドロップします。
消去」ボタンをクリックすると、完全消去されます。
Shredderが入っているPCなら、Windows上でファイルを右クリックして[Shredder]→「ファイルの消去」でも完全消去できます。

2018年10月6日土曜日

Wordで一部のコメントしか表示されないときは

Word 2016で一部のコメントしか表示されず、社内向けのコメントが残ったWordファイルを危うく顧客に送ってしまいそうになったことがありました。

すべてのコメントを見逃さないようにするには、「校閲」タブを開いて、以下の2点を確認しましょう。

  1. 表示対象のサブメニュー:「すべての変更履歴/コメント
  2. 「変更履歴とコメントの表示」サブメニュー:「コメント」に✔(チェック)がついていることを確認して、「吹き出し」を「コメント/書式のみ吹き出しに表示」に

コメントが必ず吹き出しに出るようにしておくのがポイントです。