無料の宛名印刷ソフト「はがき作家」に住所録をインポート

最初に有料の宛名印刷ソフトから住所録をCSVに書き出しておけば、簡単に無料の宛名印刷ソフト「はがき作家Free」に住所録を取り込むことができます。

acworksさんによるイラストACからのイラスト

ここでは、すでに住所録をCSVに書き出してある前提で、「はがき作家Free」をインストールしてから住所録をインポートするまでの手順をまとめます。

無料の宛名印刷ソフトの住所録インポート機能の比較

Window 7 PCからWindows10 PCにデータを移すにあたって、もう有料の宛名印刷ソフト（現在「筆王」を使用）を買うのはやめることにしました。そこで、無料の宛名印刷ソフトの住所録インポート機能を比較しました。

候補1 はがきデザインキット（郵便局）

郵便局が無料で提供している宛名印刷ソフト「はがきデザインキット」。

インポート画面に、「取り込み可能なデータは、姓・名（漢字・ふりがな）、郵便番号（自宅・会社）、住所（自宅・会社）、会社名、部署、役職のみです。」と書いてある通りでした。メモ欄にいろいろと書き込んでいる私にとって、メモを取り込めない「はがきデザインキット」は、有料の宛名印刷ソフト（筆王）からの乗り換え先にはできません。

候補2 はがき作家Free（ルートプロ）

Windows10のMicrosoft Storeからダウンロードできる「はがき作家Free」。

「はがき作家」のインポート機能は、充実しています。例えば、「筆王」は住所の項目が3つに分かれていますが、「はがき作家Free」は2つです。項目の多い宛名印刷ソフトからインポートする場合に、「はがき作家Free」は項目をマージできるようになっています。もちろん、住所録に書き込んだメモも「備考」欄に取り込めるようになっていて、痒い所に手が届いています。

「はがき作家」には、年賀状の送受信記録、住所録のエクスポートなどの機能がついていますが、「はがき作家Professional」のライセンスを購入しないと使えません。年賀状を出す枚数を年々減らしている私のような方には、「はがき作家Professional」の機能はなくてもよいでしょう。