メールのToやCcのメールアドレスをOutlookからExcelにコピーすると、すべてのメールアドレスが1つのセルの中に入ってしまいます。
メールのToやCcのメールアドレスをOutlookからExcelにコピーして、メールアドレスごとに別々のセルに貼り付ける方法を解説します。
OutlookでメールのToやCcのメールアドレスをコピーします。
Excelで「ホーム」→「貼り付け」→「テキストファイルウィザードを使用」をクリックします。
「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドに区切られたデータ」を選びます。
「セミコロン」を選んで「次へ」をクリックします。
これで、メールアドレスごとに別々のセルに貼り付けられます。ただし、これだと同じ行の別々の列に貼り付けられて、横長になってしまいます。
これを縦長に並べ替えるには、Ctrl+Aで全データを選択して、Ctrl+Cでコピーします。
「ホーム」→「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」をクリックします。
「行/列の入れ替え」を選んで、OKをクリックします。
補足
すでにExcelの同一セル内にメールアドレスが貼り付けられた状態からでも、別々のセルにメールアドレスを分けることができます。
セルを選択して、「データ」→「区切り位置」をクリックします。
前述の「区切り位置指定ウィザード」が出ます。以降の操作は同じです。
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